Reserva de Espaço Físico no Bloco 1W (antigo RU)
Apresentação / Definição
O espaço físico do bloco 1W (antigo RU) no Campus Santa Mônica é gerenciado pela Pró-reitoria de Assistência Estudantil e poderá ser temporariamente emprestado para o desenvolvimento de ações e projetos propostos pela comunidade acadêmica, mediante solicitação e confirmação de reserva.
Acesse o calendário de utilização clicando aqui.
Requisitos
1. Disponibilidade conforme calendário de utilização;
2. Ser servidor(a) da UFU;
3. Tramitar processo SEI com pelo menos 10 dias úteis de antecedência do pretendido uso para a unidade PROAE;
- tipo: 'Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas'
- especificação: 'Reserva - Espaço Físico 1W'
- nível de acesso: 'Público'
- incluir/assinar 'Ofício' contendo:
.proposta da(o) ação/atividade/evento/projeto a ser desenvolvida(o);
.datas exatas ('de xx/xx/20xx a xx/xx/20xx'), dias da semana (entre segundas e sextas-feiras) e horários (entre 07h às 22h) requeridos, considerando vigência dos calendários acadêmicos (graduação e/ou pós-graduação);
.expectativa de público;
.parágrafo responsabilizando-se pelo uso do espaço em caso de deferimento (informar: nome completo, siape, CPF, e-mail e telefone pessoal de contato);
- incluir documentos externos relevantes (exemplo: ação SIAE ou SIEX cadastrada etc.)
Orientações
- O uso prioritário do espaço é da PROAE;
- Os pedidos serão apreciados mediante ordem de chegada dos processos SEI na unidade PROAE;
- A PROAE não disponibiliza recursos e equipamentos audiovisuais para externos;
- O período máximo para qualquer reserva não vinculada à PROAE será de 4 meses letivos;
- Propostas não vinculadas à PROAE, mas já atendidas, poderão requerer novo uso do espaço após 2 meses de intervalo;
- Atrasos ou não utilização do espaço nos períodos acordados poderão acarretar em cancelamento das reservas;
- Excesso de capacidade de pessoas (>25) no espaço poderá acarretar cancelamento da reserva;
- Em caso de mau uso do espaço, a corresponsabilidade recairá sobre o(a) servidor(a) solicitante;
- Em caso de deferimento, será emitido pela PROAE, dentro do processo SEI tramitado, documento de autorização;
- O(A) solicitante autorizado(a) ficará responsável pela mediação com a DIVIG para abertura e fechamento do espaço;
- Em caso de desistência de reserva autorizada, deve-se comunicar formalmente dentro do respectivo processo SEI de solicitação;
- Regras e orientações para reserva e empréstimo do espaço poderão sofrer alterações sempre que necessário, devendo ser acompanhadas em https://proae.ufu.br/servicos/reserva-de-espaco-fisico-no-bloco-1w-antigo-ru.